Die Digitale Kaffeerunde hat erstmals im Januar 2021 mit rund 120 Teilnehmenden stattgefunden. Frau Jasmin Herborn, Digitalisierungsbeauftragte der Stadt Eltville berichtete, wie es trotz angespannter Haushaltslage der Stadt Eltville gelang, die Digitalisierung voranzutreiben und die digitale Bürgerbeteiligung zu fördern. Eltville hat sich insbesondere dem Ziel der Nachhaltigkeit verschrieben. Die Stadt Eltville hat bereits einige nachhaltige Projekte umgesetzt und damit den Deutschen Nachhaltigkeitspreis für Kleinstädte und Gemeinden 2021 gewonnen. Es wurde beispielsweise ein Bürgerbeteiligungsbüro eingerichtet, welches Bürgerinnen und Bürgern ermöglicht, sich aktiv bei der Koordination von ehrenamtlichen Projekten zu engagieren. Zudem wurde eine Plattform entwickelt, die es Mitarbeiter*innen sowie Mandatsträger*innen ermöglicht, Meinungen aus der Bevölkerung zu erfahren und Diskussionen anzuregen. Derzeitig plant die Stadt Eltville das Projekt Kommunal.Hub, welches Räumlichkeiten für Start-ups, Jungunternehmende und Studierende zur Verfügung stellt. Da rund 90 % der Kernverwaltung aufgrund der Corona-Pandemie Heimarbeit betreibe, bestehe die Möglichkeit, die Räumlichkeiten der Verwaltung flexibel zu nutzen. Im Rahmen des Projekts ist zudem ein Lernlabor vorgesehen, in dem Studierende der Technischen Universität Dresden Abschluss- und Seminararbeiten zu Verwaltungsthemen der Stadt Eltville erstellen können.

Im Jahr 2018 wurde zu den Themenschwerpunkten Digitalisierung und Kämmerei eine vergleichende Prüfung durchgeführt. Aus dem Prüfbericht wurden entsprechende Maßnahmen abgeleitet und daraus eine Digitalisierungsstrategie entwickelt. Frau Jasmin Herborn verdeutlichte, dass der Bürgerservice der wichtigste Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der Stadt Eltville ist. Zukünftig möchte die Stadt Eltville für Verwaltungsprozesse die Digitalisierungsplattform Civento nutzen. Civento ist eine Digitalisierungsplattform des kommunalen Rechenzentrums Ekom21, welches eine Vielzahl an Fachanwendungen im Bereich des Verwaltungshandelns in Hessen zur Verfügung stellt. Der Ausbau der Digitalisierungsplattform Civento wird von dem Land Hessen gefördert. Schulungs- und Fortbildungskosten sind von den Kommunen selbst zu tragen. Zudem plant die Stadt Eltville zusammen mit drei weiteren Städten die Anschaffung eines gemeinsamen Dokumentenmanagementsystems, um den wichtigsten Schritt der Digitalisierung in der Verwaltung vorzunehmen. Denn nur wenn es den Kommunen gelingt, sich intern zu digitalisieren, kann das Thema Digitalisierung auch nach außen an Bürgerinnen und Bürger herangetragen werden, so Jasmin Herborn.

Die nächste Digitale Kaffeerunde fand im Februar mit einem Impulsvortrag von Frau Marie Bormann, Koordinatorin Smart City im Amt Süderbrarup, statt. Das Amt Süderbrarup liegt in Schleswig-Holstein im Kreis Schleswig-Flensburg und fokussiert sich auf Themen, wie Mobilität, Gesundheit, Wirtschaft sowie den Ausbau der digitalen Infrastruktur und digitalen Kompetenzen im ländlichen Raum. Seit 2020 wird das Amt Süderbrarup als Smart City Modellprojekt von dem Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) gefördert.

Das Beteiligungsverfahren zur Erstellung der Smart-City-Strategie startete das Amt Süderbrarup bereits im November 2019. Politik, lokale Stakeholder, Expert*innen aus den verschiedenen Handlungsfeldern sowie Bürger*innen wurden zum Beteiligungsverfahren eingeladen. In drei Fokusgruppenworkshops wurde zusammen mit Bürger*innen sowie Vertreter*innen aus Wirtschaft und Tourismus Herausforderungen und Lösungsansätze erarbeitet. Zudem wurden Stellwände an öffentlichen Plätzen aufgestellt, Workshops mit Schüler*innen durchgeführt und eine Sprechstunde im Smarten Dörpshus eingerichtet, worüber Bürgerinnen und Bürger die Möglichkeit hatten sich aktiv mit Ideen zu Smart-City-Anwendungen einzubringen. Zusätzlich zu den analogen Angeboten werden digitale Tools genutzt, um insbesondere jüngere Altersklassen anzusprechen. Genutzt werden beispielsweise Social-Media-Kanäle sowie ein digitales Ideenfenster auf der Projektwebseite, um Smart-City-Ideen der Bürger*innen zu sammeln und zu diskutieren. Diese Ideen fließen bis Ende 2021 in die Ausarbeitung der Digitalisierungsstrategie und anschließend in die Umsetzung einzelner Projekte. Erste Smart-City-Projekte, wie der Ausbau eines Mobilitätsportals und eines LoRaWAN-Funknetzes, wurden bereits begonnen und werden in der fünfjährigen Umsetzungsphase weiterentwickelt, so Frau Bormann. Ziel ist es die Digitalisierung mit und für die Menschen und Wirtschaft vor Ort voranzubringen und somit gemeinsam eine lebenswertere Kommune zu gestalten.

Sind Sie als CDO oder mit anderer Funktion verantwortlich für Digitalisierung in Ihrer Kommune? Dann sind Sie herzlich eingeladen, an einer der nächsten Digitalen Kaffeerunde teilzunehmen. Sie erwarten spannende Impulsvorträge und Diskussionen. Sie können sich per E-Mail an info@stadt-land-digital.de für den Verteiler anmelden.

Wir freuen uns über Ihre digitale Teilnahme. Für Rückfragen zur Veranstaltung oder auch Ihre Themen- und Referentenvorschläge stehen wir Ihnen gerne unter info@stadt-land-digital.de und unter +49 (0) 2224 9225 60 zur Verfügung.